Agenda

TÓPICOS:
1. SEGURANÇA E GERENCIAMENTO DE ENTREGAS NO FINAL DO ANO
• Medidas reforçadas para evitar furtos e invasões, incluindo controle de acesso para visitantes e prestadores de serviços;
• Responsabilidades do síndico e da equipe de portaria em períodos de alta rotatividade de entregadores, moradores e visitantes;
• Preparação de espaço adequado para armazenar encomendas com segurança e organização para retirada eficiente;
• Reforço das normas de recebimento, horários de entrega e orientações para condôminos e equipe.

2. CUIDADOS PARA UNIDADES VAZIAS E MEDIDAS PREVENTIVAS
• Orientações para evitar vazamentos, infiltrações e outros problemas enquanto os condôminos estão ausentes;
• Checklist de segurança e manutenção para evitar danos à unidade e ao condomínio;
• Dicas de inspeção rápida por parte do síndico ou equipe de manutenção em casos de ausência prolongada dos moradores.

3. IDENTIFICAÇÃO DAS ÁREAS DE LAZER QUE DEMANDAM ATENÇÃO ESPECIAL (PISCINA, SALÃO DE FESTAS E PLAYGROUND). • Planejamento de manutenção e reparos antes do período de férias;
• Cuidados com o uso intensivo das áreas comuns e preparação da equipe de limpeza e manutenção;
• Convivência e regras de uso das áreas comuns como churrasqueiras, salões de festas e piscinas;
• Estratégias para lidar com aglomerações e conflitos em locais de alta demanda.

4. LOCAÇÕES DE CURTA TEMPORADA
• Regras e boas práticas para condôminos que desejam alugar seu imóvel temporariamente;
• Direitos e deveres dos locatários e das imobiliárias envolvidas no processo;
• Abordagem do síndico em relação aos condôminos que utilizam plataformas como AirBnB.

5. PLANEJAMENTO DE ATIVIDADES E EVENTOS INTERNOS
• Sugestões de atividades de engajamento, como oficinas para crianças e eventos comunitários;
• Logística e segurança para atividades comunitárias, levando em conta o perfil dos moradores;
• Facilitação da participação dos moradores e gestão de espaços e horários para eventos.

6. COMUNICAÇÃO EFICIENTE ENTRE SÍNDICO E MORADORES
• Boletins informativos com dicas sobre segurança e convivência durante as férias;
• Ferramentas de comunicação para manter os moradores informados e atualizados;
• Importância de um canal de comunicação rápido e eficiente para emergências.